Assistant de direction H/F
Type de contrat : Poste de titulaire
Service : École de musique
La Ville de Joué-lès-Tours recherche un agent relevant de la catégorie B ou C de la filière administrative, pour pourvoir les postes d’assistant de direction à temps complet pour l’école de musique.
Candidature à faire parvenir avant le 09/04/2023
Description du poste
Missions générales du poste :
Vous serez en charge de :
- Administration, instruction, suivi et rédactions de dossiers, courriers, conventions, subventions, et préparation des délibérations du Conseil municipal ;
- Préparation, mise en œuvre et pilotage de réunions ;
- Coordination et suivi de projets avec les services municipaux et autres partenaires publics ou/et privés ;
- Conseils, orientations, inscriptions et suivis des élèves dans les cursus pédagogiques et conseils auprès des usagers ;
- Suivi des carrières des agents (absentéisme, fiches de postes, formations, préparation des évaluations du personnel…) et lien avec les services de la DRH de la ville ;
- Suivi de l’activité artistique et pédagogique des différents intervenants (artistes et membres de jurys) en ce qui concerne l’administration ;
- Participation à la mise en œuvre et au développement du projet d’Etablissement et d’actions spécifiques ;
- Gestion financière : participation à l’élaboration, au suivi et au contrôle du budget, de la comptabilité, des recettes de cotisations des familles et de locations; liens avec le Trésor Public pour la régie de recettes et le service achats pour les fournitures et le mobilier;
- Liens avec les fournisseurs (commandes, factures) et les services financiers et comptables ;
- Inventaire et suivi du parc matériel et instruments ;
- Veille au respect et à la sécurité des usagers et des bâtiments, plans Vigipirate, veille sanitaire.
Conditions d’exercice des missions :
Horaires de travail :
- Réguliers : Horaires à titre indicatif : lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h-12h45 / 14h-18h et mercredi : 9h–13h / 14h-17h45. Nombreux pics d’activités selon projets, le soir et les week-ends, entrainant une variation des horaires. Adaptabilité au calendrier des manifestations du service.
- Exceptionnels : pendant les vacances scolaires
- Conditions de pose des congés : Prise sur le temps des vacances scolaires et exceptionnellement hors vacances scolaires quand cela est possible.
- Conditions de récupération des heures supplémentaires : pendant les vacances scolaires ou sur temps scolaire quand cela est possible.
Scénario ARTT : 22 jours
Profil recherché
Niveau requis : RAS / Filière administrative (de préférence)
Formation(s) et qualifications nécessaires :
- Bureautique, connaissance des différents outils informatiques ;
- Permis de conduire ;
- Connaissances musicales appréciées
Compétences requises :
Les savoir-faire techniques :
- Maitrise de l’outil informatique ;
- Maitrise de la rédaction administrative
- Instruction des dossiers dans le respect des règles ;
- Connaissance de la comptabilité publique.
Les savoir-faire relationnels :
- Capacité au travail d’équipe au sein de l’école de musique et en dehors ;
- Sens de la confidentialité ;
Connaissances théoriques :
- Connaissances du service public ;
- Bonne connaissance des contextes socioculturels ;
- Connaissance de l’environnement musical et des partenaires du territoire ;
Savoir-être :
- Sens relationnel et aptitudes à la communication ;
- Grande disponibilité, initiative, autonomie, dynamisme ;
Date limite de réception des candidatures : 09/04/2023
Postuler ci-dessous
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