Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Description du poste

Missions générales du poste :

• Gestion du Personnel sur le plan statutaire et administratif
• Préparation du calcul et exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

Missions principales détaillées : 

Gestion administrative du personnel titulaire et contractuel

• Gestion des dossiers de recrutement titulaire
  • Convocation à la visite médicale
  • Courrier de nomination
  • Déclaration de vacance d’emploi au CDG37
  • Affiliation au régime spécial de Sécurité Sociale et CNRACL
  • Demande de casier judiciaire
  • Reprise de l’ancienneté des services antérieurs
  • Suivi des fiches de stage 

• Gestion des dossiers de recrutement contractuel
  • Demande de casier judiciaire
  • Courrier de recrutement
  • Convocation à la visite médicale
  • Elaboration du contrat de travail
  • Convocation de l’agent pour signature du contrat 

• Gestion de la carrière
  • Rédaction des actes administratifs (positions administratives, promotions…)
  • Mise en application des décrets relatifs au personnel
  • Calcul et validation des avancements d’échelons
  • Transmission des pièces justificatives à la Trésorerie
  • Courriers de réponse suite à diverses demandes (temps partiel, disponibilité, congé maternité, attestations…) 
  • Information et conseil statutaire auprès des encadrants et des agents
  • Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
  • Mise en place de tableaux de suivi (Détachement, disponibilité, congés maternité, temps partiel, ouvertures de poste au conseil municipal, création de postes au CDG…)
  • Reprise de carrière (dossier administratif dans le logiciel SIRH)

• Gestion des agents contractuels
  • Gestion des contrats
  • Mise en place et suivi de tableaux mensuels
  • Anticipation des fins de périodes d’essai et relance auprès des N+1 pour les renouvellements
  • Suivi des livrets d’évaluation contractuels (relance auprès des N+1)
  • Elaboration des attestations mensuelles
  • Elaboration des attestations Pôle emploi et des certificats de travail à chaque fin de contrat
  • Suivi des indemnités de fin de contrat

Paie du personnel

• Saisie des évènements administratifs dans le logiciel SIRH
• Saisie des éléments variables mensuels
• Saisie des arrêts maladie
• Envoi des arrêts maladie aux N+1 par mail
• Suivi des demi-traitements
• Mise en œuvre du Régime indemnitaire
• Vérification des données saisies et contrôle des fiches de paie

Accueil physique et téléphonique des agents municipaux

Elaboration d’états des services 

Autres activités :

Aide au traitement de dossiers transversaux RH

Médailles du travail:

• Etablissement des dossiers pour la Préfecture
• Participation à l’organisation de la cérémonie de remise des médailles
• Participation à l’organisation des élections professionnelles

Conditions d’exercice des missions :

Lieu de travail :

• Hôtel de Ville – Travail en bureau

Suggestions / Contraintes spécifiques du poste / Caractéristiques :

• Rythmes de travail soutenu et surcroît d’activités régulier
• Respect impératif des délais (paie)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Horaires de travail :

• Réguliers : 8 h 30 - 12 h 30 – 13 h 30 – 17 h 15 mais dépassement des horaires en fonction des nécessités de service.

Scénario ARTT :

• 19 jours

Moyens mis à disposition :

• Travail en équipe avec l’ensemble des agents de la DRH
• Outils informatiques : Logiciel de gestion du personnel CIRIL, WORD, EXCEL
• Outils spécifiques : Décideur