Instructeur Funéraire / État civil (H/F)

Type de contrat : Contrat à temps complet

Service : État civil, élections, Cimetière, Recensement de la population

La Ville de Joué-lès-Tours recherche un agent relevant de la filière Administrative de catégorie C, à temps complet pour pourvoir le poste d’Instructeur funéraire / État civil (H / F)

Candidature à faire parvenir avant le 16/02/2024

Description du poste

Missions générales du poste :

L’agent assure la gestion administrative des concessions funéraires et participe à la gestion du service État Civil.

 

Missions détaillées :

 

Gestion des concessions funéraires

  • Accueil des familles, des sociétés de Pompes Funèbres
  • Etablissement des actes de décès
  • Délivrance des autorisations funéraires (autorisation d’inhumation, de crémation, fermeture de cercueil, autorisation d’exhumations…)
  • Gestion des actes de concessions et des décisions municipales liées aux concessions (établissement, enregistrement et suivi sur le logiciel métier)
  • Echange d’informations avec les gardiens du cimetière
  • Préparation des exhumations administratives et à la demande des familles

 

Participation à la gestion des actes d’État Civil :

  • Etablissement des actes d’Etat Civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès), et instruction des dossiers (PACS, mariages)
  • Apposition des mentions marginales sur les actes, établissement et mise à jour des livrets de famille, rectifications administratives.
  • Renfort sur l’instruction des dossiers complexes (auditions avant mariages, procédures de changement de prénom).
  • Assistance à la célébration des mariages et des PACS

 

Autres activités / activités spécifiques :

  • Accueil du public et instructions des dossiers du service Etat Civil dans leur globalité
  • Référent logiciel Requiem
  • Veille juridique sur le funéraire
  • Renfort Elections
  • Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
  • Préparation des scrutins lors des élections politiques

 

LIEU DE TRAVAIL 

  • Hôtel de Ville

 

HORAIRES DE TRAVAIL 

  • Réguliers : 7h45 par jour
  • Présence le samedi en alternance (un samedi par mois)
  • Scénario ARTT : 22 jours

Profil recherché

  • Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques indispensable
  • Aptitude à travailler sur des logiciels métiers
  • Connaissances en droit administratif, droit civil de la famille, droit funéraire
  • Etre discret, disponible, organisé, méthodique et rigoureux
  • Avoir le sens des responsabilités, le sens de l’écoute et le goût de la relation à autrui
  • Apprécier le travail en équipe et en polyvalence

Date limite de réception des candidatures : 16/02/2024

Postuler ci-dessous

    MadameMonsieur



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