Officier Etat Civil et instructeur Funéraire

Type de contrat : CDI

Domaine d'activité : Service public / Administrations

La ville de Joué-lès-Tours recrute !
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Description du poste

Missions générales du poste :

L’agent assure la gestion administrative des concessions funéraires et participe à la gestion du service État Civil.

Missions Principales Détaillées :

·  Gestion des concessions funéraires

  • Accueil des familles, des sociétés de Pompes Funèbres

  • Etablissement des actes de décès

  • Délivrance des autorisations funéraires (autorisation d’inhumation, de crémation, fermeture de cercueil, autorisation d’exhumations…)

  • Gestion des actes de concessions et des décisions municipales liées aux concessions (établissement, enregistrement et suivi sur le logiciel métier)

  • Echange d’informations avec les gardiens du cimetière

  • Préparation des exhumations administratives et à la demande des familles

    Participation à la gestion des actes d’État Civil 

  • Etablissement des actes d’Etat Civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès), et instruction des dossiers (PACS, mariages)

  • Apposition des mentions marginales sur les actes, établissement et mise à jour des livrets de famille, rectifications administratives.

  • Renfort sur l’instruction des dossiers complexes (auditions avant mariages, procédures de changement de prénom).

  • Assistance à la célébration des mariages et des PACS

Autres activités / activités spécifiques 

  • Accueil du public et instructions des dossiers du service Etat Civil dans leur globalité

  • Référent logiciel Requiem

  • Veille juridique sur le funéraire

  • Renfort Elections

  • Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)

  • Préparation des scrutins lors des élections politiques

Conditions d’exercice des missions :

· Lieu de travail : Hôtel de Ville

· Contraintes spécifiques du poste :

·         Déplacement au cimetière ou sur la ville de Joué-lès-Tours

·         Travail le samedi en alternance

·         Responsabilité d’Officier d’Etat Civil délégué

·         Pendant les scrutins : travail le samedi et le dimanche du scrutin

·         Eventualité, si nécessaire, d’un travail en continu dans les 14 jours entourant un scrutin.

·         Eventualité du dépassement du temps de travail hebdomadaire de 48h, dans la semaine précédant un scrutin

· Horaires de travail :

·         Réguliers : 7h45 par jour

·         Présence le samedi en alternance (un samedi par mois)

· Scénario ARTT : 22 jours

· Moyens mis à disposition :

Outils informatiques :

  • Logiciels métiers : Mélodie, Requiem, Virtuose Agent, Adagio (ARPEGE)

  • Acte Scan, E-parapheur, Mariage des Etrangers

  • Messagerie Outlook

Profil recherché

Compétences requises :

  • Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques indispensable

  • Aptitude à travailler sur des logiciels métiers

  • Connaissances en droit administratif, droit civil de la famille, droit funéraire

  • Etre discret, disponible, organisé, méthodique et rigoureux

  • Avoir le sens des responsabilités, le sens de l’écoute et le goût de la relation à autrui

  • Apprécier le travail en équipe et en polyvalence

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    MadameMonsieur



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