Référent périscolaire école

Description du poste

Missions générales du poste :

• Direction de l’accueil périscolaire

Missions principales détaillées :

• Tâches administratives

Accueil et information auprès des familles (mises à jour des numéros de téléphone, PAI, adresse, fiches sanitaires…).

Suivi des états de pointage enfants, effectifs (papiers et tablettes).

Gestion des éléments paie pour les animateurs.

Saisie des comptes rendus, bilans, projets pédagogiques.

Préparation de l’état des salaires des référents, des animateurs et des remplaçants (éléments de paie)

Gestion du budget de fonctionnement 

• Organisation de l’accueil

Elaboration et mise en place des projets pédagogiques et de fonctionnement (en lien avec les coordinateurs pédagogiques),

Participation aux réunions organisées par les coordinateurs,

Assurer le lien avec la direction de l’école, les enseignants et le pôle animation Enfance-Jeunesse,

Animer et participer aux réunions étape avec la direction de l’école, l’équipe d’animateurs et les coordinateurs,

Mise en œuvre du fonctionnement périscolaire, accueil de loisirs ou accueils jeunes,

Suivi de l’état de présence des enfants,

Prévenir et désamorcer les conflits, faire respecter les règles de politesses,

Gestion des enfants difficiles en lien avec les familles et comptes rendu aux coordinateurs,

Rédaction des bilans,

Suivi de la comptabilité et du budget.

• Organisation et gestion de l’équipe

Conseil et soutien à l’équipe

Mise en place de réunions pour l’émergence de projets d’équipe

Evaluation des animateurs

Vérification des présences des animateurs

Conseil et suivi des stagiaires et des remplaçants

Accueil des intervenants extérieurs et suivi du programme des temps d’activités périscolaires.

Recensement et suivi du matériel mis à disposition (faire les demandes de renouvellement au service éducation)

Est associé à la mise en place d’un PAI (plan d’accueil individualisé) et doit l’appliquer si nécessaire. 

• Administratif et transversalité 

Coordination avec les services de la ville (sports, transports, cuisine centrale) dans le cadre des projets et de la vie de la structure

Travail en lien avec l’équipe administrative du service : inscriptions, effectifs, réalisation d’écrits (note, info familles, courriers partenaires…)

Gestion des plannings animateurs

Gestion des effectifs enfants (état de pointage et cuisine centrale)

Ouverture et/ou fermeture de la structure

Autres activités (spécifiques ou occasionnelles) :

Participation aux évènements de la ville (Joué en fête, Années Joué….

Participation aux réunions de service

Relations avec les services municipaux (transports, médiathèque, Malraux…)

Relations avec les partenaires (centre social, APSER…)

Management :

• Nombre d’agents à encadrer : de 4 à 10 animateurs 

• Catégorie des agents encadrés :

Animateurs contractuels

Animateurs remplaçants

Conditions d’exercice des missions :

• Lieu de travail :

Ecole d’affectation, Hôtel de ville

• Sujétions / Contraintes spécifiques du poste / Caractéristiques :

Être titulaire du permis de conduire, éventualité de réunions tardives, conduite d’un véhicule, etc. 

• Horaires de travail :

Réguliers : 7h30-8h30/11h45-13h45/16h30-18h30

Exceptionnels : veillées, soirées.

Conditions de pose des congés : obligatoirement pendant les vacances scolaires

Conditions de récupération des heures supplémentaires : Aucunes 

• Moyens mis à disposition :

(Moyens humains, matériels ou financiers)

Matériel informatique, téléphone fixe, ordinateur portable, tablettes

Risques et sécurité au travail

• Appliquer le protocole d’urgence et PPMS mis en place dans les écoles 

Evolutions possibles du poste 

Selon l’actualité du service, les nouvelles compétences et l’organisation, l’agent peut être amené à voir ses missions évoluer : nouvelles écoles, travail