Responsable gestion du temps de travail et des absences

Type de contrat : Poste de titulaire ou bien CDD de 1 an

Service : Gestion du temps de travail et des absences

La ville de JLT recrute un(e) Responsable gestion du temps de travail et des absences.

Filière administrative de Catégorie B.

Ouvert aux travailleurs handicapés

Description du poste

Missions générales :

  • Gestion du temps de travail, des dossiers à caractère médical, des retraites.

Missions Principales Détaillées :

  • Comité médical :
  • Gestion administrative intégrale :
  • Information à l’agent dès 6 mois d’arrêt en maladie ordinaire
  • Constitution des dossiers à envoyer au Comité médical (1ère demande, renouvellement)
  • Gestion et suivi au retour du Comité médicale : information à l’agent, arrêté, enregistrement dans le logiciel CIRIL.
  • Commission de réforme : Accident de travail – MP – Retraite pour invalidité
  • Suivi des agents en Maladie professionnelle ou accident de travail de la déclaration à la guérison / consolidation (expertises, saisie commission de réforme, enregistrement des factures de soins, dossiers d’ATI…)
  • Cellule de reclassement :

Gestion des agents à reclasser pour motif médical en lien avec les autres membres de la cellule (suivi des agents en reclassement ou demande de mobilité

  • Temps de travail / absence (Ciril) :
  • Référent temps de travail sur la collectivité,
  • Accompagnement des services lors de modifications importantes,
  • Suivi des absences (Grève, absence injustifiée, CET, autorisations d’absence…)
  • Administrateur du logiciel Ciril spécifité absence, sur l’interface absence
  • Mise à jour et attributions des droits à l’absence, des plannings de travail.
  • Suivi et aide au sein des services
  • Dossiers de retraite et retraite pour invalidité
  • Gestion administrative intégrale, information aux agents demandeurs
  • Estimations retraite sur demande des agents, par rendez-vous individuels et organisation des rendez-vous d’estimations retraites en lien avec le CDG 37
  • Information aux agents concernés d’âge maximum atteint et obligation de départ à la retraite. Donner les documents d’information sur les caisses de retraites.
  • Mise à jour du tableau de suivi des dossiers de retraite et prévisions des départs.
  • Dossiers de retraites à faire sur le site de la CNRACL

Profil recherché

Formation(s) et qualifications nécessaires :

Connaissance sur les absences médicales, les absences pour différents congés, les effets sur la paye, les différentes retraites, le temps de travail.
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale

 

Compétences requises :

  • Aisance avec outils informatiques
  • Rédaction administrative
  • Capacité d’écoute et de communication
  • Discrétion professionnelle
  • Rigueur
  • Disponibilité
  • Goût et appétence pour le droit administratif

Date limite de réception des candidatures : 14/08/2020

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MadameMonsieur



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