RESPONSABLE DU SERVICE TRANSPORTS (H/F)

Description du poste

Vos missions générales :

Vous assurez l’organisation et la gestion des transports de personnes, réalisés en régie. Vous supervisez l’équipe de conducteurs et garantissez le bon fonctionnement du parc automobile en veillant au suivi de l’entretien et des visites techniques obligatoires des véhicules de service.

Vos missions détaillées :

·         Vous hiérarchisez les demandes de transports émanant de divers services (transports scolaires, activités de loisirs, centre sportif municipal, petite enfance, aînés, conseil des jeunes, centres sociaux…). Vous organisez, priorisez et planifiez les différents déplacements : circuits scolaires, centres de loisirs, navettes internes à Joué-lès-Tours pour les activités sportives et culturelles, sorties pédagogiques hors commune, ainsi que les déplacements ponctuels liés aux manifestations municipales ou cérémonies.

·         Vous répartissez les demandes en fonction des capacités de transport disponibles et assurez le lien avec les prestataires extérieurs, notamment pour les activités sportives. Vous avez également en charge le suivi, l’évaluation et la valorisation de l’activité du service.

·         En matière de gestion administrative, vous effectuez l’extraction des prises de carburant via le logiciel ALX et intégrez les données dans le logiciel ATAL. Vous éditez un état trimestriel des consommations de carburant du service Propreté Urbaine, transmis au service comptabilité pour facturation à Tours Métropole Val de Loire. Par ailleurs, vous produisez un état trimestriel des coûts des circuits scolaires, envoyé au service Vie scolaire pour facturation au Syndicat des Mobilités de Touraine. Enfin, vous participez à l’élaboration du bilan annuel transports.

·         Vous assurez le suivi des entretiens, prenez les rendez-vous pour réparations ainsi que pour les visites techniques obligatoires. Vous vous tenez informé des évolutions réglementaires en matière de sécurité et de conformité. Enfin, vous contrôlez régulièrement la validité et la conformité des équipements de sécurité à bord des véhicules.

Management :

En tant que responsable d’une équipe composée de trois agents de catégorie C, vous élaborez les feuilles de route quotidiennes, gérez les absences ponctuelles et les congés, et informez vos agents des évolutions réglementaires relatives à leur activité. Vous supervisez, contrôlez et évaluez régulièrement leur performance, dans une logique d’accompagnement et de développement professionnel.

Autres activités (spécifiques ou occasionnelles) :

·         Vous apportez un soutien technique aux services éducatifs en fournissant des données précises sur les circuits scolaires (kilométrage, durée d’exécution). Vous réalisez des études sur les points d’arrêt, en proposant leur ajout, suppression ou modification, selon les besoins exprimés ou les évolutions constatées sur le terrain.

·         En cas de travaux de voirie entraînant des déviations, vous procédez à la modification des circuits concernés, en coordination avec les arrêtés municipaux. Votre réactivité garantit le maintien d’un service de transport adapté et sécurisé pour les usagers.

·         Vous êtes amené à remplacer ponctuellement les conducteurs de transports en commun, en assurant la continuité du service. Vous présentez les véhicules aux contrôles techniques obligatoires, en veillant à leur conformité.

·         Par ailleurs, vous effectuez des déplacements pour le transport d’élus ou d’autres personnes vers des lieux spécifiques (gare, aéroport, etc.). Vous prenez également en charge le convoyage des véhicules, selon les besoins du service mécanique.

Votre environnement de travail :

¨       Lieu de travail : Centre Technique Municipal  

¨       Sujétions / contraintes spécifiques du poste / caractéristiques :

o   Répondre à une certaine flexibilité des horaires réguliers de travail pour des demandes de transports ponctuelles

o   Subvenir à des besoins spécifiques de transports le Week-end

o   Posséder le permis de transport en commun de personnes validé par la visite médicale, la formation continue obligatoire (F.C.O) tous les 5 ans et l’obtention de la carte tachygraphe valable 5 ans

¨       Horaires de travail :

¨       Durée hebdomadaire : 38h45

¨       Réguliers : du lundi au vendredi 8h00-12h00 / 13h30-17h15

¨       Exceptionnels : au-delà des horaires réguliers suivant des demandes spécifiques (circuits scolaires et loisirs en remplacement des conducteurs, spectacles Malraux ainé et Petite Enfance…)

¨       Scénario ARTT : 22 jours/an

¨       Conditions de pose des congés : les vacances scolaires conditionnent la pose de congés, en maintenant 50% d’effectif du service, pour répondre aux besoins des centres de loisirs, petite enfance et autres

¨       Conditions de récupération des heures supplémentaires : annuellement